L’histoire d’une année particulière, où comment ID2 by Tibco a su garder le lien avec ses collaborateurs

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L’histoire d’une année particulière où comment ID2 by Tibco a su garder le lien avec ses collaborateurs

2020 a définitivement été source de challenges. Et lorsqu’une ESN de 180 collaborateurs doit tout à coup modifier et adapter ses moyens de travailler et de communiquer pour avancer, cela donne lieu à des idées foisonnantes. Assez enthousiasmant (a posteriori) quand on y pense !

À l’aube d’une nouvelle année, faisons la rétrospective de l’année 2020.

 

Janvier

Comme chaque année, nous nous retrouvons (du moins les équipes du siège d’ID2) pour la traditionnelle galette des Rois. Un joli moment de partage et de rigolade.

Jusqu’ici tout va bien…

Février

Nous préparons la soirée d’information annuelle prévue pour le 19 mars. Mais un virus rôde. Une sombre histoire de Pangolin. Notre soirée sera malheureusement annulée du fait de la situation sanitaire.

Ça commence à sentir le roussi, non ?

Mars

Pour la journée internationale du sommeil qui a lieu le 13 mars, nous faisons intervenir Sandrine de DK Zen, pour des séances de massage, de relaxation et qui nous a prodigué de bons conseils pour améliorer notre sommeil.

16 mars : Ah bon, il faut se confiner ?

Il est alors temps de s’organiser à long terme, que ce soient dans nos communications, fondamentales, ou nos manières de travailler.

Qu’à cela ne tienne. Nous utilisions déjà l’outil Teams de Microsoft pour nos communications internes, la visioconférence deviendra alors notre outil incontournable dans le cadre de nos échanges avec « l’extérieur » pour les semaines à venir (du moins c’est ce que nous pensions).

Avril

Pour garder ce lien si important et supporter le moral des équipes, l’imagination est débordante. Nous organisons des pauses café virtuelles tous les mardi et jeudi et orchestrons une chasse aux oeufs virtuelle sur notre extranet à l’occasion de Pâques avec, à la clé, la livraison à domicile de paniers garnis de chocolats pour les gagnants.

Nous sentons que la situation va durer.

Nous élaborons des petites animations, en demandant aux collaborateurs, par exemple, de se prendre en photo dans leur espace de télétravail. Et ça donne ça :

Mais en attendant, avec tout ce chocolat, on se confine bien…

 Mai

Nous envoyons une newsletter aux collaborateurs pour qu’ils soient informés de l’actualité d’ID2 concernant nos projets, nos communications sur les réseaux ou les évènements à venir.

Nous leur créons et transmettons une infographie : 5 conseils pour bien télétravailler, pour qu’ils puissent rester efficients tout en restant chez eux.

Et on réussit enfin son levain !

Juin

C’est une situation inédite qui vient clore une année et demie de travail : le rapprochement des entreprises ID2 et Tibco dans un contexte sanitaire exceptionnel. Malgré nos tentatives, impossible pour nous de se réunir, alors il nous a fallu communiquer plus que jamais et être proches de nos collaborateurs pour répondre à toutes leurs interrogations sur cet adossement.

Et hop ! On prend les mêmes et on recommence, car sur notre lancée des situations inédites, nous intégrons Kahina, chargée de recrutement, recrutée par visio, durant le confinement :

Corona, tu ne nous auras pas !

Juillet

Le déconfinement est là depuis quelques semaines ! L’été aussi avec ses jours longs et chauds.

Quoi de mieux pour une mise en lumière des Tib’s ID2 (collaborateurs) où, durant toute une semaine, les portraits de nos collaborateurs et de nos expertises sont adressés à tout le groupe Tibco par l’entremise de leur newsletter.

Souriez, vous êtes déconfinés !

Août

Par volonté d’intégrer toutes les équipes dans nos grands projets, nous lançons alors un concours pour designer le nouveau logo d’ID2 by Tibco. Et nous découvrons par la même que de nombreux artistes se cachaient parmi nous !

Chloroquine, huile de sésame, boire à 29°C, ce que vous voulez, mais on garde ce masque !  

Septembre

Le cadre du télétravail est posé chez ID2 by Tibco dans une Charte dédiée. Nous mettons ainsi à disposition des collaborateurs un cadre pour développer sereinement une culture du travail à distance dont nous n’avions pas l’habitude jusqu’à présent. Sera associé à cette charte un accompagnement de l’ensemble des managers au management à distance.

Et afin de promouvoir les mobilités douces, nous mettons en place une subvention pour permettre à nos collaborateurs de se déplacer en Vélib (qui fut trèèèèès appréciable en cette période de crise sanitaire).

Mais le pangolin veille toujours… Vous avez pensé au gel hydroalcoolique ?

Octobre

Nous invitons les collaborateurs à répondre à une enquête « indicateur de climat social » (ICS), qui leur permet de donner leur perception concernant les éléments clés de leur environnement de travail (management, conditions de travail, communication…).

Les réponses nous permettent ainsi de réaliser un point annuel sur le climat social d’ID2 by Tibco, et d’en déterminer les axes forts et les points d’amélioration.

Et en pleine « Covid Party » et une très belle moyenne globale de 17.1/20, on s’en sort très bien !

Je vous remets un peu de confinement avec ça ?

Novembre

Ce mois marque comme chaque année, un évènement qui nous tient particulièrement à cœur. C’est la Semaine Européenne pour l’Emploi des Personnes Handicapées (SEEPH).

Alors nous avons envoyé à nos collaborateurs des vidéos et brochures pour expliquer et sensibiliser sur le handicap, et avons mis à disposition dans nos locaux, une fresque où chacun a pu exprimer ses engagements et sa vision du handicap.

De quoi faire passer la pilule (sans mauvais jeu de mots…bien sûr !).

Décembre

Enfin, nous avons organisé un atelier en ligne de sensibilisation à la langue des signes pour la journée internationale du Handicap, et en l’absence de la traditionnelle soirée de fin d’année, il nous a fallu nous réinventer. Nos collaborateurs ont ainsi reçu un panier garni de la part de Tibco et des chèques cadeaux de la part du CSE d’ID2 by Tibco.

Et nous avons clôturé cette année en proposant un Apéro Quizz de Noël en ligne animée par des artistes, où nous avons pu constater à quel point les plus timides étaient les plus compétitifs !

Le lien est là. Fort et résistant. Nous nous y sommes employés chaque jour.

Alors 2021, tu peux venir. Nous t’attendons !